在接到电话后，档案馆领导高度重视，立即着手安排部署工作，一方面加强与平顶山市有关方面的沟通联系，提醒对方由于所申请的成果涉密，需要尽快进行行政审批。同时，档案馆工作人员通过电话指导，使用户了解了申请流程，避免了一些过程中的周折。另一方面，档案馆迅速展开工作，查询对方所需成果图幅数量和图号，指导用户填报相关审批手续，组织相关技术人员提前准备，做好数据的组织、裁切、刻盘工作。

　　1月29日，当用户来到档案馆时，所需要的鲁山县1:5万矢量数据和17幅印刷图已经准备好，很快交付到用户手中，并及时地办理了数据出库、签订保密协议等相关手续，为鲁山县民用机场的规划设计提供了有力支持。用户拿到成果后，对档案馆热情周到的服务一再表示感谢。